Sistema de gestión de compras para constructoras de viviendas, sector privado, Municipio Carvajal, estado Trujillo

Abstract

El contexto económico venezolano representa un reto para cualquier empresa debido a problemas como escasez e inflación. Las constructoras de viviendas del sector privado son afectadas por falta de materia prima como cemento y acero de refuerzo, lo que hace imprescindible emplear herramientas que generen una gestión adecuada del proceso de compras. Con base en lo expuesto, la presente investigación plantea como objetivo general proponer la estructura de un sistema de compras para las constructoras de viviendas del sector privado del municipio Carvajal, estado Trujillo, a fin de minimizar los problemas del entorno, basado en la administración de presupuestos, herramientas básicas de este tipo de organizaciones; en la relación con los proveedores, imprescindibles para disminuir el efecto causado por la escasez; y en el control de costos de inventarios, optimizando el manejo de recursos. Metodológicamente, la investigación es cuantitativa, proyectiva y transeccional descriptiva. Con el objeto de describir el contexto se aplicó un cuestionario telefónicamente al personal asociado al proceso de compras de las constructoras del contexto, obteniendo como resultados y conclusiones de mayor relevancia, la descripción del proceso de compras, donde los presupuestos son empleados como base del proceso de producción, considerando la mayoría de las actividades de planeación y control, que permitirán su aprovechamiento como herramienta de gestión; en el ámbito de relación con los proveedores, aunque se observó que las empresas emplean registros y criterios para evaluar a los proveedores, se evidenció ciertas deficiencias en el conocimiento de las estrategias y tácticas de negociación; así mismo se encontró la ausencia de sistemas periódicos para el manejo de inventarios, sistemas que permitirían optimizar sus recursos financieros y por consiguiente aumentar las utilidades. La estructura del sistema propuesto permitiría, por medio de la manipulación de las dimensiones en estudio, gestionar adecuadamente las compras en cualquier organización en contextos similares.