Estrategias de control de inventarios para emprendedores y organizaciones no lucrativas: Un enfoque práctico

Abstract

El presente estudio tuvo como objetivo diseñar e implementar un sistema de control de inventarios adaptado a microempresas del sector comercial y organizaciones sin fines de lucro, tomando como caso de análisis a la Fundación FUNECI en Guayaquil, Ecuador. A través de una metodología mixta, que combinó entrevistas estructuradas a profesionales contables y encuestas aplicadas a emprendedores, se identificaron las principales limitaciones en el manejo de inventarios, como la dispersión de registros manuales, la ausencia de trazabilidad y la falta de capacitación del personal. Posteriormente, se desarrolló e implementó un sistema de control basado en la herramienta Kardex apoyada en hojas de cálculo, acompañado de procesos de capacitación al personal. Los resultados evidenciaron una disminución del 30% en los errores de registro, un incremento del 30% en la eficiencia operativa y una mejora del 74% en el nivel de conocimientos del personal. Estos hallazgos confirman que la aplicación de soluciones tecnológicas accesibles y la formación continua fortalecen la sostenibilidad operativa incluso en instituciones con recursos limitados. Se concluye que el modelo propuesto puede ser replicable en otras organizaciones similares, aportando al diseño de estrategias de gestión de inventarios más eficientes y sostenibles en el ámbito de las microempresas y entidades sin fines de lucro

This study aimed to design and implement an inventory control system adaptedto microenterprises in the commercial sector and nonprofit organizations, using the FUNECI Foundation in Guayaquil, Ecuador, as a case study. Through a mixed methodology that combined structured interviews with accounting professionals and surveys administered to entrepreneurs, the main limitations in inventory management were identified, such as the dispersion of manual records, lack of traceability, and insufficient staff training. Subsequently, an inventory control system based on the Kardex tool supported by spreadsheets was developed and implemented, accompanied by staff training processes. The results showed a 30% reduction in recording errors, a 30% increase in operational efficiency, and a 74% improvement in staff knowledge levels. These findings confirm that the application of accessible technological solutions and continuous training strengthen operational sustainability even in institutions with limited resources. It is concluded that the proposed model can be replicated in other similar organizations, contributing to the design of more efficient and sustainable inventory management strategies in the field of microenterprises and nonprofit entities