Modelos y prácticas de control de inventarios: Una aproximación desde la gestión de microempresas y organizaciones comunitarias

Abstract

El control de inventarios constituye un eje fundamental en la gestión de microempresas y organizaciones comunitarias, al incidir directamente en la eficiencia operativa, la sostenibilidad financiera y la capacidad de respuesta frente a contextos cambiantes. Este artículo de revisión tiene como propósito analizar los principales modelos y prácticas de control de inventarios, con énfasis en su aplicabilidad en organizaciones con recursos limitados. Para ello, se revisaron aportes teóricos y empíricos provenientes de la literatura especializada en administración, contabilidad y gestión de operaciones. La revisión destaca que los sistemas tradicionales, como el Kardex y el método PEPS, aún mantienen vigencia en contextos donde no es posible implementar plataformas automatizadas, mientras que el desarrollo de tecnologías digitales y software de gestión ha abierto nuevas posibilidades de control, trazabilidad y análisis predictivo. Asimismo, se evidencian retos relacionados con la resistencia al cambio, la capacitación del personal y la inversión inicial necesaria para la digitalización de procesos. Se concluye que la combinación de prácticas tradicionales y herramientas tecnológicas accesibles representa una vía estratégica para mejorar la gestión de inventarios enmicroempresas y organizaciones sociales, asegurando procesos más eficientes, transparentes y sostenibles. Este análisis teórico ofrece una base conceptual para investigaciones futuras y para la formulación de políticas que promuevan la formalización y fortalecimiento de los pequeños emprendimientos en América Latina

Inventory control is a key component in the management of microenterprises and community-based organizations, as it directly influences operational efficiency, financial sustainability, and responsiveness to changing environments. This review article aims to analyze the main models and practices of inventory control, with emphasis on their applicability in resource-limited organizations. The study draws on theoretical and empirical contributions from the specialized literature in administration, accounting,and operations management. The review highlights that traditional systems, such as Kardex and FIFO methods, remain relevant in contexts where automated platforms are not feasible, while the development of digital technologies and management software has opened new opportunities for control, traceability, and predictive analysis. Challenges were also identified, including resistance to change, staff training, and the initial investment required for process digitalization. It is concluded that combining traditional practices with accessible technological tools represents a strategic pathway to improve inventory management in microenterprises and social organizations, ensuring more efficient, transparent, and sustainable processes. This theoretical analysis provides a conceptual basis for future research and for the formulation of policies that foster the formalization and strengthening of small enterprises in Latin America