Implementación de una estructura organizacional ágil y funcional: Una aproximación desde la vinculación con la comunidad

Abstract

El presente estudio analiza la implementación de una estructura organizacional ágil y funcional como estrategia para fortalecer los procesos de gestión y la vinculación con la comunidad en una institución educativa. A partir de un diagnóstico participativo, se identificaron debilidades relacionadas con la duplicidad de funciones, la falta de coordinación interdepartamental y la ausencia de mecanismos formales de comunicación. Para responder a estas limitaciones, se diseñó una propuesta de estructura organizacional basada en principios de agilidad, flexibilidad y cooperación interdisciplinaria, orientada a optimizar la toma de decisiones y la eficiencia institucional. La metodología aplicada combinó entrevistas semiestructuradas, talleres de trabajo colaborativo y revisión documental, lo que permitió integrar la perspectiva de directivos, docentes y representantes comunitarios en el proceso de diseño. Los resultados mostraron que la implementación de una estructura ágil favoreció la reducción detiempos en la gestión administrativa, mejoró la distribución de responsabilidades y fortaleció la participación de los actores involucrados en la planificación de proyectos sociales. Asimismo, se observó un incremento en la satisfacción de la comunidad educativa y un mayor alineamiento de las acciones institucionales con las demandas del entorno. Se concluye que la adopción de modelos organizativos ágiles representa una alternativa viable y replicable para instituciones que buscan consolidar su vinculacióncon la comunidad y responder con eficacia a entornos cambiantes y complejos

This study analyzes the implementation of an agile and functional organizational structure as a strategy to strengthen management processes and community engagement in an educational institution. Based on a participatory diagnosis, weaknesses were identified in relation to role duplication, lack of interdepartmental coordination, and the absence of formal communication mechanisms. To address these limitations, a proposal for an organizational structure was designed, grounded in principles of agility, flexibility, and interdisciplinary cooperation, aimed at optimizing decision-making and institutional efficiency. The applied methodology combined semi-structured interviews, collaborative workshops, and documentary review, allowing the integration of the perspectives of administrators, teachers, and community representatives in the design process. The results showed that the implementation of an agile structure contributed to reducing administrative management times, improving the distribution of responsibilities, and strengthening the participation of stakeholders in the planning of social projects. Furthermore, an increase in community satisfaction and greater alignment of institutional actions with local demands were observed. It is concluded that the adoption of agile organizational models represents a viableand replicable alternative for institutions seeking to consolidate community engagement and effectively respond to changing and complex environments