Sistema administrativo automatizado para ORIFA, COMTEGA, Pasantías y Servicio Comunitario de la Facultad de Arte de la ULA

Abstract

En el presente proyecto de grado se desarrolla un sistema administrativo que logra automatizar los procesos fundamentales de 4 organizaciones que pertenecen a la Facultad de Arte de la Universidad de Los Andes. Estas organizaciones son: la Oficina de Relaciones Institucionales (ORIFA), la Comisión de Trabajos de Grado (COMTEGA), la coordinación de pasantías y la comisión de servicio comunitario. Este sistema procura mejorar de manera rápida, eficaz, confiable y segura los procesos que cada organización realiza. El proyecto surge por la necesidad de automatizar los procesos de control, administración y hacer un seguimiento de la información que generan estas 4 organizaciones, ya que actualmente esto se hace de manera manual. El desarrollo del sistema fue guiado por el método White_Watch, modelado y documentado a través del Lenguaje de Modelado Unificado (UML), implantado bajo la plataforma Windows, basado en tecnología web, programado con el lenguaje de programación PHP y se utilizó el manejador de base de datos MySQL. Con estas herramientas, se consiguió un sistema que cumple con los propósitos para los cuales fue diseñado, ya que cubre las necesidades de los usuarios. Es altamente flexible y adaptable a nuevas demandas de uso y a cambios en los requerimientos de los usuarios. El sistema permite mantener un registro y control sobre los procesos administrativos ejecutados en cada organización, lo cual es de gran utilidad para toda la institución.